Muy buenos días!!
Hoy os vamos a hablar
sobre el proceso de homologación de Onbase.
OnBase es la solución
para la gestión de contenido empresarial de Hyland. Está diseñado para impulsar
procesos de transacción de gran volumen y gran valor. Permite a los usuarios
expandir sus soluciones conforme las exigencias cambian y las empresas
evolucionan.
Los productos de OnBase
respaldan los objetivos corporativos específicos de la organización donde
prestan servicio y ofrecen una ventajosa relación tiempo/beneficio efectivo.
OnBase ha sido
homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Con este
certificado, los usuarios de OnBase están en cumplimiento con las exigentes
normativas de almacenamiento de facturas en formato electrónico y podrán
obtener ahorros adicionales al destruir y evitar el almacenamiento de facturas
originales en papel.
La digitalización certificada de facturas permite convertir
la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada
conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de
resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración
Tributaria. Para ello es necesario usar un software de digitalización
homologado por la Agencia Tributaria.
El procesamiento electrónico de
facturas es esencial en la era digital y global. Al tener este proceso, una
organización se puede beneficiar no solo de ahorros debidos al acceso digital,
sino especialmente de la velocidad del proceso y la maximización de sus
recursos y operaciones.
El artículo 7 de la Orden EHA/962/2007,
de 10 de abril, contempla la digitalización certificada de facturas, documentos
sustitutivos y de cualesquiera otros documentos y establece que las facturas,
documentos sustitutivos y otros documentos así digitalizados permitirán que el
obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel que le
sirvieron de base.
Además de un software de digitalización
certificado, es necesario que el proceso de digitalización garantice una imagen
fiel e íntegra de cada documento firmada con firma electrónica, así como la
organización de la digitalización en torno a una base de datos documental con
determinadas garantías, tanto para ésta como para su conservación.
La validez de la imagen digitalizada
requerirá disponer de los procedimientos y controles necesarios para garantizar
la fidelidad del proceso de digitalización certificada, con el objetivo de
velar por la calidad de la imagen obtenida y de sus metadatos. El conjunto de
dichos procedimientos y controles recibe la denominación de Plan de Gestión de
Calidad, que deberá ser presentado junto con la solicitud de homologación del
software de digitalización.
OnBase ha cumplido
todos los requerimientos normativos de la AEAT, y es por ello que cuenta con la
homologación de software de Digitalización Certificada de las Facturas.
A día de hoy, en BIOECM Soluciones,
S.L. contamos con la alianza de OnBase para la gestión documental.
Un saludo desde BIOECM y hasta la
semana que viene!!
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