“NÓMINA ELECTRÓNICA”

¡¡Buenos días!!

En el post de hoy hablaremos de la importancia y de las ventajas que tiene la emisión de nómina en formato electrónico para las empresas.

Tradicionalmente un trabajador recibe la nómina a través de su responsable de Recursos Humanos, el empleado debe firmarla y así poder recibir su salario.

Actualmente la mayoría de los empleados recibe su salario mediante transferencia bancaria. Para optimizar este trámite disponemos de la nómina electrónica.

Comencemos explicando en qué consiste la nómina electrónica. Es un archivo que contiene la nómina en formato electrónico, generalmente en formato PDF y firmada con un certificado digital por la empresa. De esta manera nos aseguramos de la integridad, identidad y autenticidad del documento, es decir, que lo que ha generado la empresa no ha sido modificado por nadie.

Una vez generada la nómina, se puede enviar por correo electrónico al trabajador o la podemos consultar y descargar en el área privada de la intranet de nuestra empresa.

Cuando el abono se realice mediante transferencia bancaria, el empresario entregará al trabajador el duplicado del recibo sin recabar su firma, que se entenderá sustituida por el comprobante del abono expedido por la entidad bancaria.

Legalmente, hoy en día, puede aportarse el justificante bancario de la transferencia tal como indica el artículo 2.2 de Orden del 27/12/1994, en el que no se requiere la firma del trabajador si ésta se paga a través de transferencia bancaria.

Los recibos de salarios expedidos se archivarán y conservarán por las empresas, junto con los boletines de cotización a la Seguridad Social, durante un período mínimo de cinco años, a fin de permitir las comprobaciones oportunas.

¿Qué ventajas aporta la nómina electrónica?

• Ahorro en tiempo en el departamento de RRHH.
• Evitar que los trabajadores pasen por la oficina a firmar y recoger su nómina. Esto mejora la productividad de todos los empleados, ya que no hay distracciones entre ellos.
• Aunque los equipos de trabajo se encuentren en zonas geográficas distintas a la habitual, dispondrán de su nómina electrónica puntualmente.
• Ahorro de papel y espacio físico, algo muy positivo puesto que debemos fomentar y tener presente la conservación del medio ambiente.

En BIOECM Soluciones, S.L. te ofrecemos nuestro sistema de aplicación eFIRMATIC desktop como herramienta sencilla para emitir nómina electrónica conforme a las disposiciones de la A.E.A.T. Con un “click” de ratón sobre el botón de Firmar eFIRMATIC añadirá firma electrónica a los documentos. 

A través del siguiente link podrás descargar y probar dicha aplicación: http://www.bioecm.com/productos/efirmatic-desktop/

Para cualquier duda póngase en contacto con nosotros a través de nuestro número de teléfono +34 918269428 o correo electrónico marketing@bioecm.com.

Un saludo y hasta la próxima semana.